Comandar um negócio não é fácil e ter atenção às finanças da empresa é fundamental para se manter saudável em um mercado tão competitivo. Os dados da pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) corroboram com isso. De acordo com o levantamento, 48% das companhias do país encerram suas atividades em até três anos, sendo que o principal motivo é ter uma gestão financeira ineficiente.
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Fabrício Divitiis, head comercial da Iugu, plataforma de serviços financeiros para gestão de caixa e meios de pagamento, aponta que percebe esse problema no dia a dia de seus clientes. Dessa forma, o especialista listou os principais erros de gerenciamento de caixa e trouxe dicas para melhorar os processos. Confira:
1- Falta de um plano de contingência
Não se preparar para imprevistos pode afetar diretamente a sua receita. Em situações como a perda de um cliente importante ou ser afetado por desastres naturais, é essencial contar com uma previsão cuidadosa do fluxo de caixa, que conte com um plano de contingência pré-estabelecido.
2- Não automatizar o processo de contas a pagar e receber
As empresas que contam com um processo de gerenciamento financeiro manual acabam tendo um processo de tomada de decisão mais lento e burocrático. Com o apoio de uma tecnologia, as companhias conseguem ter uma visão em tempo real de como está o fluxo de caixa da empresa.
3- Falta de monitoramento de caixa
Além disso, Daniela Odila Lopes, planejadora financeira CFP pela Planejar, comenta que um erro comum entre as companhias é a falta de monitoramento regular do fluxo de caixa. “Se você não verificar frequentemente, pode perder sinais de problemas que poderiam ser resolvidos precocemente”, explica.
4- Superestimar receitas
Muitos empresários contam com dinheiro que ainda não entrou, criando uma falsa sensação de segurança. Quando essa receita não se concretiza, você pode acabar com um déficit.
5- Subestimar despesas
Ignorar despesas variáveis e sazonais pode ser fatal. Além disso, uma gestão ineficiente das contas a receber – não cobrar adequadamente ou não oferecer opções de pagamento – pode atrasar o recebimento de fundos para sua empresa.
Para evitar esses erros e manter um fluxo de caixa saudável, algumas práticas são essenciais. Elabore um orçamento detalhado e preveja entradas e saídas de dinheiro. “Estabeleça políticas claras e considere oferecer descontos para pagamentos antecipados. O controle de estoque é outra peça-chave: evite excessos e faltas”, diz Lopes. “Ainda, negociar com fornecedores para obter prazos de pagamento mais longos e melhores condições de compra é importante.”
Para as empresas em estágio inicial é bom garantir um capital de giro suficiente para cobrir os primeiros meses de operação, que podem não gerar receita imediata. Para a especialista, fazer previsões financeiras conservadoras e monitorar rigorosamente as despesas iniciais pode ajudar com a organização do caixa.
