A realidade de voltar ao trabalho após as férias, geralmente, não é como as pessoas imaginam. Enquanto muitos funcionários esperam sentar nas suas mesas cheios de energia e com a criatividade restaurada que os ajudará a resolver vários projetos, o que acaba acontecendo é bem diferente: gastam horas (ou até dias) tentando (e falhando) no processo de ler e-mails e, consequentemente, acumulam tarefas.
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“Você tem que se organizar antes de sair de férias. Assim, quando você voltar, não terá tantas tarefas para realizar”, diz Julie Morgenstern, consultora e autora do livro “Never Check Email In The Morning” (Nunca cheque e-mails de manhã, em tradução livre). “Uma vez que você investir nesse processo, ele se torna uma ação automática.”
Veja na galeria 5 dicas de como evitar a confusão pós-férias:
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Tenha uma estratégia para a hora de voltar
Não se deve simplesmente voltar para o escritório sem um plano. “A tendência é tentar compensar por todas as reuniões perdidas”, diz Vanderkam. “Tente empurrar o máximo de eventos que puder para o final da tarde ou para o dia seguinte. Tome um tempo para se adaptar novamente ao ambiente de trabalho. Não marque reuniões no seu dia de volta.”
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Apague todos os seus e-mails
A ideia de perder todos os seus e-mails pode ser arrepiante, mas alguns dizem que uma limpeza geral pós-férias pode ser exatamente o que você precisa para voltar ao trabalho sem perder um dia inteiro se organizando.
“Algumas pessoas leem os e-mails que estão marcados como “importante”, veem se há alguma coisa importante e então deletam tudo”, diz Vanderkam.
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Tente ser indispensável, mas perceber que você não é, talvez te torne um empregado melhor
Todos nós queremos ser o melhor membro do time, mas pensar que a companhia não pode funcionar sem você pode ser muito prejudicial.
Aprenda a planejar seus dias (livres ou não!) e entenda que, às vezes, perder um compromisso de última hora será inevitável. Aprenda essa lição, e você será muito mais produtivo quando voltar.
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Deixe a resposta automática de férias após seu retorno
Sua resposta automática precisa ser direta e concisa. Vanderkam até recomenda que você a mantenha nos seus e-mails durante o período logo após o seu retorno. Seus colegas de trabalho saberão que você está disponível, mas quem entrar em contato com você de fora da empresa, não.
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Planeje seu retorno
A maioria das pessoas, quando planeja as férias, foca em se organizar para a partida. Evite gastar tempo arrumando o que você deixou no trabalho antes das férias, planeje a sua volta!
Enquanto tentamos maximizar o tempo de férias ao voltarmos na noite de domingo, Laura Vanderkam, autora de “I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time” (Eu sei como ela faz isso: como mulheres bem-sucedidas aproveitam seu tempo, em tradução livre), sugere considerarmos um retorno antecipado.
“Ao invés de voltar no domingo, chegue em casa no sábado”, diz Vanderkam, enfatizando que o último dia de férias deve ser reservado para desfazer as malas, fazer as compras e tirar um tempo para ler seus e-mails.
Tenha uma estratégia para a hora de voltar
Não se deve simplesmente voltar para o escritório sem um plano. “A tendência é tentar compensar por todas as reuniões perdidas”, diz Vanderkam. “Tente empurrar o máximo de eventos que puder para o final da tarde ou para o dia seguinte. Tome um tempo para se adaptar novamente ao ambiente de trabalho. Não marque reuniões no seu dia de volta.”
