Aprenda a eliminar a procrastinação com método simples de gestão de tempo

Getty Images /Michael Blann

Segundo estimativas, 20% da população adulta pode ser classificada como “procrastinadores crônicos”

Resumo:

• Ao estabelecer grandes objetivos, corre-se o risco da procrastinação, uma vez que metas significativas podem parecer dificílimas de serem alcançadas;
• A técnica do “corte pela metade” consiste na suposição mais precisa possível do prazo no qual a meta será concluída e sua redução em períodos com a metade do tempo a fim de criar etapas claramente identificáveis;
• Esta estratégia monitora e o mantém no caminho certo para atingir seu grande objetivo, mostra exatamente onde e como começar a persegui-lo, e evidencia que todos os dias precisam conter alguma atividade desta busca.

Parabéns por estabelecer uma grande meta para 2020, pois a maioria das pessoas traça objetivos que são fáceis demais. Um dos meus estudos, chamado “Are SMART Goals Dumb?” (Metas inteligentes são burras?, em tradução livre), revelou que apenas 15% dos funcionários acreditam que seus propósitos os ajudarão a alcançar grandes feitos e apenas 13% acreditam que eles os ajudarão a maximizar todo o seu potencial.

Mas, com grandes objetivos, corre-se o risco da procrastinação: a maioria de nós já proferiu uma versão de “vou começar amanhã” ou “esse tipo de objetivo levará alguns dias ou semanas para me preparar”. As metas significativas podem parecer esmagadoras e levar rapidamente ao ato de procrastinar. E, mesmo sem propósitos deste tamanho, algumas estimativas indicam que 20% da população adulta pode ser classificada como “cronicamente procrastinadora”.

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Por outro lado, nossa pesquisa da HARD Goals descobriu que sentir um intenso senso de urgência para concluir sua meta (basicamente o oposto da procrastinação) está fortemente associado ao sucesso do objetivo. Aqueles que têm esse sentimento apresentam 1,3 a 1,4 vezes mais chances de alcançar seus propósitos do que os que não o sentem.

Como evitar a procrastinação e alcançar seu grande objetivo? Com uma estratégia eu chamo de “técnica de corte pela metade”.

O intuito deste exercício é triplo: em primeiro lugar, mostra exatamente onde e como começar a perseguir seu grande propósito. Embora estabelecer metas grandes, difíceis e audaciosas seja ótimo, às vezes elas podem parecer um pouco esmagadoras; e quando um objetivo tem essa aparência, geralmente é difícil saber por onde começar. Todavia, quando você o divide em pedaços, que podem ser iniciados imediatamente, a jornada se torna mais fácil.

Em segundo lugar, ele monitora e o mantém no caminho certo para atingir seu objetivo (e intensifica seus esforços quando necessário). Se você tem uma grande meta para o ano inteiro, pode ser difícil saber se está no caminho certo ou se perdendo (é possível levar meses para perceber que está atrasado). Contudo, dividir sua meta em pedaços mostra, a qualquer momento, se está para trás ou adiantado.

E em terceiro lugar, este exercício mostra que todos os dias precisam conter alguma atividade na busca de seus objetivos. Não importa o tamanho da sua meta, se você realmente está disposto a atingi-la, existem atividades que deve ser iniciadas hoje.

Esse processo não é uma substituição para o seu grande propósito. De fato, a única maneira de realizar as tarefas de hoje, do próximo mês, e de todo o resto, é ser motivado mentalmente por um objetivo poderoso. Este processo está aqui apenas para ajudá-lo a priorizar seus primeiros passos. As grandes metas podem parecer esmagadoras e, portanto, levar à procrastinação, mas a “técnica do corte pela metade” divide-as, não em etapas fáceis, mas claramente identificáveis.

Veja na galeria abaixo como seguir as etapas do método:

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