Recentemente, a empresa de consultoria financeira American Management Services começou a trabalhar com o dono de uma cadeia de restaurantes que tem lojas em seis locais espalhados na região nordeste dos Estados Unidos. Desde o dia em que abriu as portas pela primeira vez, a rede adotou a conduta de pagar os fornecedores com um senso de lealdade, preenchendo os cheques no dia em que a fatura era recebida. Embora fosse adorado por seus fornecedores, ela não estava recebendo nenhum desconto e se colocou em risco financeiro ao não salvaguardar seu dinheiro.
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Assim que o trabalho da consultoria teve início, outros erros de gestão financeira foram notados, todos eles comuns entre os pequenos empresários. Essa constatação fez com que a empresa elaborasse algumas dicas de gerenciamento de dinheiro para ajudar empreendedores que podem estar na mesma situação.
Veja, na galeria de fotos a seguir, 6 dicas de gestão financeira para pequenos empreendedores:
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iStock 1. Nunca use o cartão de crédito para pagar contas
A menos que você possa pagar a conta de cartão de crédito no final do mês, não faça isso. Coloque o cartão no bolso e nunca o use para pagar dívidas.
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iStock 2. Guarde dinheiro
O velho ditado “dinheiro na mão é vendaval” é muito mais importante quando você é dono de uma pequena empresa e tem recursos limitados. Isso significa não assinar cheques todos os dias.
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iStock 3. Não confie nas pessoas quando se tratar de dinheiro
Se você tem um contador ou alguém que cuida das suas contas, fique atento se ele está mantendo-o atualizado sobre os extratos bancários, de forma que tenha a chance de ver com os seus próprios olhos o que acontece com as finanças da empresa. Não confie em ninguém! É por isso que as grandes corporações têm checagens e balanços, com sinalizações duplas ou triplas nos desembolsos.
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iStock 4. Implante um programa agressivo de crédito e cobrança
É o seu dinheiro, e você precisa ter certeza de que cobra quem deve o mais rápido possível. Se as condições forem de 10 dias, no 10º dia você deve contatar as pessoas ou bater na porta delas, se necessário. Se o prazo de pagamento é de um mês, então, no 30º dia você deve estar assombrando as pessoas. Não tenha medo de perguntar onde está o seu dinheiro.
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iStock 5. Use o dinheiro que está sobrando
Não tenha medo de usar o dinheiro que está sobrando como distribuição ou empréstimo para você mesmo. Se for necessário, você pode colocá-lo de volta. Afinal, você merece!
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iStock 6. Trabalhe com os seus fornecedores
Não há nada de errado em pedir um desconto a seus fornecedores por ser um cliente fiel. Se eles oferecerem abatimentos em dinheiro apenas para os clientes que pagarem em 10 dias, veja se consegue alguma vantagem a mais em termos de prazo de pagamento.
1. Nunca use o cartão de crédito para pagar contas
A menos que você possa pagar a conta de cartão de crédito no final do mês, não faça isso. Coloque o cartão no bolso e nunca o use para pagar dívidas.
