Produtividade sem ansiedade exige foco e menos distrações

O foco e a organização são libertadores.

Tenho conversado com muitos empreendedores, gestores e líderes que estão esgotados, exaustos até.

E isso, claro, é preocupante.

Ainda vivemos uma era em que a busca pela alta performance, sem prestar atenção ao autoconhecimento, parece atributo indelével do mundo dos negócios.

Isso traz consequências, e ainda temos uma caminhada longa para mudar um pouco a mentalidade em busca de mais equilíbrio.

Enquanto isso, acho fundamental prestarmos atenção a uma questão: a produtividade.

Evidente que muitos dos casos de esgotamento são causados pela fadiga de decisões e pelo excesso de trabalho.

Mas, existem mudanças importantes que podemos fazer para atenuar.

Uma delas é exercitar o foco, para sermos mais produtivos de uma forma saudável.

É fácil nos distrairmos hoje em dia.

Você já percebeu a quantidade de vezes que está realizando uma tarefa e, de repente, vivencia algum tipo de sensação, como tédio ou ansiedade, e vai direto para o celular? Uma “breve” pausa para olhar as atualizações nas suas redes sociais, conferir WhatsApp, pesquisar algo na internet.

Uma pessoa toca no telefone 2.617 vezes por dia. Isso significa muito tempo deslizando, digitando, rolando a tela e clicando, segundo a dscout, que fez esse levantamento.

Esse tipo de comportamento ocorre quando estamos procrastinando uma tarefa ou experimentando emoções negativas em relação a ela, como tédio ou frustração.

Uma pesquisa citada pela Harvard Business Review em um estudo mostra que 31% da geração Z se sente desconfortável se ficar sem olhar o telefone por 30 minutos ou menos – mais de um quarto usa o telefone por 10 horas ou mais.

Sempre estivemos propensos à distração. Mas nesse cenário digital, de um bombardeio constante de informações e em múltiplos canais, isso foi potencializado.

Enquanto estou escrevendo esse texto, meu smartphone está no modo silencioso e com a tela virada para baixo…

Parece um detalhe insignificante, mas, precisamos fazer um esforço real para nos reorientarmos depois que perdemos a atenção em algo que estamos fazendo.

Você sabe quanto tempo a gente leva para recuperar a atenção depois de uma distração? Cerca de 20 minutos.

Isso significa que a cada interrupção, seja para responder alguém ou levantar para resolver algo, você terá um esforço adicional para voltar ao estado de concentração que estava anteriormente.

O resultado será mais tempo para terminar a tarefa, mais ansiedade pelas outras demandas que vão acumular e maior a sensação de cansaço e de não estar sendo produtivo.

E se você se programar para primeiro terminar o que estava fazendo e só depois fazer outra coisa?

Ou listar as tarefas e colocá-las em três níveis de prioridades, para ter mais organização no seu dia?

Li um livro recentemente em que o CEO da Slack, Stewart Butterfield, comentava que em uma empresa hipotética de 10 mil funcionários, com uma folha de pagamento de US$ 1 bilhão, cerca de 60% do tempo médio de cada colaborador é gasto em comunicação. Mas, nem sempre as pessoas possuem as ferramentas e a capacitação para fazer isso bem.

Minimizar as distrações é uma das maneiras mais eficazes de ajudar seu cérebro a entrar em ação. Cada pessoa tem o seu método, e é muito importante entender o que funciona para você – e sim, existem ferramentas que também podem apoiar o seu trabalho.

Outro fator importante é entender – lembra que falei do autoconhecimento? – que avançar nos projetos que estamos fazendo nem sempre é simples e nem um processo prazeroso o tempo todo, o que pode fazer a gente se frustrar e perder o foco.

Essencial ter clareza do que precisa ser feito, metas tangíveis e, ao mesmo tempo, desafiadoras, e manter o foco total enquanto está executando. Isso vai levar a um fluxo mais agradável, feliz e eficaz do seu trabalho. Lembre-se: concentração leva a envolvimento.

Precisamos avançar nisso e também estabelecer os nossos limites – dizer não é fundamental. E, claro, é preciso educar a sociedade sobre esse sentimento de urgência. A cultura do imediatismo aprisiona, a organização liberta.

A tecnologia foi criada para simplificar a nossa vida, não podemos deixá-la prejudicar a nossa habilidade de nos concentrarmos e trabalhar de forma inteligente.

Vamos buscar uma produtividade sem ansiedade!