5 dicas para preparar uma palestra de sucesso

1. Conheça seu público

Você não iria a um jantar sem conhecer os anfitriões, portanto, não deve participar de uma palestra sem saber quem está na sala. Além do básico, como o tamanho e o tipo do público, pense em quem está lá e por quê. Quais desafios eles podem enfrentar? Quais novas informações podem mudar suas perspectivas? Como você pode motivá-los a dar um passo em uma nova direção?

Pesquise mais sobre sua audiência. Uma vez que souber quem estará lá e por quê, você poderá começar a construir a fala que chegará até eles.

2. Defina suas três mensagens

Sim, apenas três. Se você tiver mais do que isso, pode arriscar perder a atenção do seu público. Pense em três coisas que possam mudar a maneira como pensam sobre sua área de especialização.

Especialistas são convidados para palestras porque eles são exatamente isso: especialistas. Não há dúvida de que você sabe muito sobre a sua área. Quais tópicos únicos você traz para a discussão? Capture os itens que o público só receberá de você.

3. Apresente dados e histórias

Divida os comentários segundo suas três mensagens. Audiências engajadas querem um equilíbrio de dados práticos e histórias personalizadas. Todos nós já vimos apresentações carregadas de gráficos, portanto, sabemos que mostrar muitos dados é algo maçante.

Pesquise e apresente dados para sustentar o que defende. Coloque as informações em gráficos ou slides que possam ser facilmente compreendidos. Faça o teste: se pudesse mostrar o slide por apenas 15 segundos, eles entenderiam o que está querendo dizer? Se a resposta for “não”, simplifique a mensagem.

Quais histórias interessantes você tem para complementar os dados? Seja a sua própria história, a de um livro que leu recentemente ou com base em uma figura histórica, pense em como conectar o assunto e o comportamento do seu público. As histórias podem solidificar pontos que gráficos raramente conseguem. Eles podem deixar sua audiência atenta a cada palavra sua.

4. Use todas as suas ferramentas

Dependendo de quem estiver presente, o modo de dar uma palestra bem-sucedida pode variar. Você pode utilizar slides como uma sugestão visual de dados técnicos ou pode ter uma conversa moderada para estimular a conexão pessoal. Planeje uma apresentação cheia de energia com um microfone sem fio ou solicite uma banqueta e um pedestal com microfone para permanecer em um ponto fixo. Prenda o público com um vídeo dinâmico, ou apresente fotos de alta qualidade para dar vida às suas histórias. As ferramentas realmente dependem do tom e dos tópicos que você deseja exibir.

Trabalhe com o local e sua equipe de comunicação para colocar as ferramentas em prática com antecedência. Pense nisso como um evento coreografado: cada detalhe tem o objetivo de transmitir uma mensagem poderosa.

5. Prepare-se

Até mesmo os apresentadores mais experientes precisam praticar. Com cada novo público e local, uma palestra forte vem da repetição e do tempo do especialista. Pense na ordem do conteúdo para ter certeza de que está contando uma história coesa. Planeje as frases-chave que se serão destacadas e ficarão com seu público. Trabalhe em alguns momentos mais leves e reserve tempo para perguntas. Com preparação e prática, é possível fazer melhor uso de seu material e ainda deixar margem para um pouco de improviso, que é quando muitas das melhores palestras encontram sua mágica.