Por que trabalhar 8 horas por dia não funciona

A jornada de trabalho de oito horas é uma abordagem antiga e ineficiente. Para alcançar um nível maior de produtividade, é preciso abrir mão desse método obsoleto e encontrar um novo.

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Esse modelo foi criado durante a revolução industrial com o objetivo de diminuir o número de horas de trabalho manual que os funcionários eram obrigados a cumprir nas fábricas. Essa ruptura significava uma abordagem mais humana ao trabalho há 200 anos, mas tem pouca relevância para nós atualmente.

Um estudo recente, conduzido pelo Draugiem Group, usou um programa de computador para monitorar os hábitos de trabalho de funcionários. A ferramenta mediu especificamente quanto tempo as pessoas gastaram em várias tarefas e comparou esses dados aos seus níveis de produtividade.

Durante sua execução, o levantamento se deparou com uma descoberta: a duração do dia de trabalho não importa muito – o que faz diferença é como as pessoas estruturam o tempo. Em particular, as pessoas que fazem pausas curtas regularmente são muito mais produtivas do que aquelas que trabalham sem interrupção por períodos mais longos.

A proporção ideal entre trabalho e intervalo encontrada pelo estudo foi de 52 minutos de trabalho seguidos de 17 minutos de descanso. As pessoas que mantêm esse cronograma têm um nível único de foco no trabalho. Por quase uma hora por etapa, elas estavam 100% dedicadas à tarefa que precisavam completar, sem checar o Facebook “rapidamente” ou se distrair com emails. Quando elas ficam cansadas, fazem intervalos rápidos, durante os quais se distanciam completamente do trabalho. Isso as ajuda a encarar a próxima fase renovadas.

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As pessoas que descobriram essa proporção mágica de produtividade arrasam sua concorrência porque entendem uma necessidade fundamental da mente humana: o cérebro funciona naturalmente em impulsos de alta energia (de quase uma hora) seguidos de impulsos de baixa energia (de entre 15 e 20 minutos).

Essa diminuição e esse fluxo de energia naturais faz com que a maior parte das pessoas varie entre períodos de muito foco seguidos de períodos muito menos produtivos, quando se cansam e sucumbem a distrações.

A melhor maneira de combater a exaustão e distrações frustrantes é planejar o seu dia de trabalho. Em vez trabalhar por uma hora ou mais e depois tentar lutar contra as distrações e o cansaço, quando a sua produtividade começar a cair, use isso como um sinal de que é hora de um intervalo.

Paradas reais são mais fáceis de fazer quando você sabe que elas vão tornar o seu dia mais produtivo. Nós frequentemente deixamos o cansaço ganhar porque continuamos a trabalhar apesar dele (muito depois de termos perdido nossa energia e foco), e os intervalos que tiramos não são reais (checar seu e-mail e assistir a vídeos no YouTube não o recarrega da mesma maneira que uma rápida caminhada).

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A jornada de trabalho de oito horas pode funcionar se você quebrar seu tempo em intervalos estratégicos. Uma vez que você alinhar a sua energia natural com o seu esforço, as coisas começam a acontecer muito mais suavemente.

Veja, na galeria de fotos, 4 dicas que o ajudarão a entrar no ritmo perfeito:

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