5 práticas para reduzir o estresse dos funcionários durante o home office

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Cuidar da saúde mental dos colaboradores pode aumentar a produtividade e o bem-estar na empresa

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No início da pandemia, tive dificuldade para me concentrar no meu trabalho. Eu também tinha insônia e era difícil fazer com que as ideias fluíssem com facilidade. Felizmente, tenho me sentido muito melhor desde que aumentei o tempo de descanso.

Quando comecei a notar esse novo comportamento, pensei que era o único que se sentia assim. Liguei para vários colegas para falar sobre minhas preocupações e percebi que eles também estavam passando por isso.

Meu espanto me levou a uma busca na internet, onde descobri que, segundo um relatório divulgado pela OIT (Organização Internacional do Trabalho), 27% dos profissionais que estavam em home office afirmaram que trabalhavam nas horas vagas para atender às demandas das empresas. Além disso, um relatório das Nações Unidas de 2017 descobriu que 41% dos funcionários que atuam remotamente “relatam altos níveis de estresse em comparação àqueles que sempre trabalham nas instalações do empregador”.

Sem dúvida, achei isso alarmante e comecei a me perguntar se meus funcionários estavam sofrendo com o mesmo problema. Certamente, aumentar a receita de uma empresa é muito importante, mas também devemos refletir sobre as consequências do excesso de trabalho para o quadro de colaboradores. Temos que pensar em como a saúde mental e o bem-estar físico da equipe são afetados por isso.

Trabalhar em casa pode ser uma experiência gratificante, mas ainda guarda seus desafios, já que envolve a adaptação a novos hábitos. Sugeri à minha equipe as seguintes atividades para tornar o dia mais suportável: ter um horário definido, praticar alongamento, não esquecer da hidratação e fazer o descanso adequado.

Se você tem a mesma preocupação e quer fazer uma mudança positiva na vida de seus colaboradores, gostaria de compartilhar com vocês algumas dicas que podem ajudar sua empresa:

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1. Estabeleça metas realistas

O planejamento é a chave para atingir as metas de negócios. No entanto, tendemos a definir objetivos irrealistas. Nesse sentido, o estabelecimento de metas utópicas pode criar excesso de trabalho desnecessário, além de estresse, ansiedade e muita frustração.

Quando você estiver se planejando:

• Esclareça as tarefas prioritárias. Eles devem se ajustar às circunstâncias atuais; dessa forma, não há perda de tempo ou sobrecarga de trabalho;

• Crie equipes de trabalho menores. Defina objetivos claros e uma linha hierárquica onde as tarefas sejam mais fáceis de executar;

• Atribuir trabalhos de acordo com as habilidades de cada funcionário para alcançar bons resultados.
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2. Seja amigável

Todos nós sabemos que a hierarquia é necessária para estabelecer a ordem no local de trabalho. Por outro lado, o apego rigoroso a ela pode causar distanciamento com seus funcionários, falta de empatia e negatividade.

Porém, é possível reverter essa situação se você se comunicar de forma mais amigável e próxima com os membros de sua equipe. Pergunte-lhes como estão suas famílias, como está sua saúde, como se sentem em relação à carga de trabalho ou o que fizeram no último fim de semana. Pode parecer estranho no início, mas a prática deve torná-lo um chefe mais confiável e criar um ambiente menos hostil.

Além disso, você pode saber em primeira mão o que o funcionário sente ou pensa, o que pode permitir que você tome medidas caso algo de ruim esteja acontecendo.
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3. Negocie um dia de folga adicional

É cada vez mais comum trabalhar em casa e isso tem trazido vários benefícios. No entanto, uma das desvantagens que podem surgir é que temos pouco ou nenhum tempo para realizar as tarefas necessárias durante a semana, como ir ao banco ou fazer compras rápidas.

Ao observar a situação, considere conceder um dia de folga adicional durante a semana. Os funcionários podem, então, realizar esse tipo de atividade ou simplesmente usá-lo para descansar. Isso pode ter um efeito favorável na produtividade da equipe.
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4. Jogue videogame

Você leu isso corretamente. Você ficará surpreso com a quantidade de pessoas que trabalham com você e são apaixonadas por videogames.

Você pode não conseguir encontrar fisicamente sua equipe de trabalho por vários motivos, mas graças à tecnologia, existem maneiras de se divertir. Alguns videogames são muito populares e com duração não muito longa.

Isso pode ajudar a motivar muitos funcionários em sua empresa a concluir seu trabalho enquanto aguardam o momento de jogar e clarear suas mentes. Isso também pode ajudar a fortalecer os laços entre colegas, diminuir os níveis de estresse e aumentar a produtividade.
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5. Agende uma sessão com um psicoterapeuta ocupacional

A orientação de um especialista em psicologia com conhecimento sobre o ambiente de trabalho pode ser extremamente útil para detectar possíveis problemas dentro dos fluxos de uma empresa. Um psicoterapeuta pode trabalhar com várias equipes e líderes, ajudando-os a identificar quais obstáculos enfrentam e como podem superá-los.

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1. Estabeleça metas realistas

O planejamento é a chave para atingir as metas de negócios. No entanto, tendemos a definir objetivos irrealistas. Nesse sentido, o estabelecimento de metas utópicas pode criar excesso de trabalho desnecessário, além de estresse, ansiedade e muita frustração.

Quando você estiver se planejando:

• Esclareça as tarefas prioritárias. Eles devem se ajustar às circunstâncias atuais; dessa forma, não há perda de tempo ou sobrecarga de trabalho;

• Crie equipes de trabalho menores. Defina objetivos claros e uma linha hierárquica onde as tarefas sejam mais fáceis de executar;

• Atribuir trabalhos de acordo com as habilidades de cada funcionário para alcançar bons resultados.