Cansado de perder tempo nas reuniões de trabalho? Veja 5 maneiras de otimizá-las
Tracy Browe
29 de janeiro de 2020
gettyimages-CaiaimageSam-Edwards
A oportunidade de reunir pessoas no mesmo lugar, ao mesmo tempo, é uma maneira poderosa de aumentar a eficácia de uma equipe
Bons líderes querem otimizar o tempo de seus funcionários e uma maneira de fazer isso é limitar as reuniões desnecessárias. Isso parece uma lógica sólida, mas é preciso ter cuidado para não levar isso muito longe.
Recentemente, conheci um líder que insiste que nunca terá reuniões de equipe que incluam todos os funcionários que se reportam a ele. Ele argumenta que qualquer reunião que envolva todos os seus subordinados diretos será uma perda de tempo por definição.
Embora as intenções dele sejam boas e as reuniões tenham uma péssima fama, é importante perceber que elas podem ser muito eficazes para motivar os funcionários. Presencialmente é geralmente a melhor opção, mas, seja física ou virtual, a oportunidade de reunir pessoas no mesmo lugar, ao mesmo tempo, é uma maneira poderosa de aumentar a eficácia de uma equipe.
Não é segredo que reuniões mal planejadas e mal geridas podem ser um desperdício de tempo terrível. Porém, quando são eficazes, elas podem fornecer elementos-chave que tornam o trabalho bem-sucedido. Contexto, comunicação, clareza, comunidade e um claro curso de ação são formas poderosas de garantir não apenas que as reuniões sejam produtivas, mas que também sejam brilhantes.
Veja na galeria de imagens a seguir por que manter as reuniões e como elas podem colaborar para a eficácia da sua equipe: