3 formas de se preparar para qualquer entrevista de emprego

Leland Bobbe/Getty Images
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Apesar da variedade de processos seletivos, existe um padrão que permite um treinamento prévio dos candidatos

Como você se prepara para uma entrevista de emprego quando não sabe o que será perguntado? Este é um pensamento que muitos candidatos têm ao pensar no que está por vir. O desconhecido pode criar uma quantidade significativa de nervosismo, o que pode acabar arruinando seu desempenho na frente do recrutador.

No entanto, existe uma maneira de estar sempre preparado e se dar bem em qualquer entrevista de emprego. O segredo? Pare de se preocupar com as perguntas e concentre-se em preparar suas respostas!

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A fórmula secreta para acertar na entrevista está em três etapas principais. Pela minha experiência, se você segui-las, estará preparado para qualquer entrevista. Conhece-as na galeria abaixo:

  • 1. Prepare suas “cinco respostas”

    Muitas vezes, os entrevistados respondem às perguntas de imediato. Por consequência, estas costumam ser incompletas, desarticuladas ou arrastadas. No entanto, usar a abordagem das “cinco respostas” deixará sua fala mais concisa e completa. Veja como funciona: liste cinco situações ou projetos bem-sucedidos que você liderou ou estava envolvido com o resultado. Em seguida, responda às perguntas abaixo:

    • Qual foi a situação? Descreva o que estava acontecendo e quais desafios precisavam ser superados. Quanto mais detalhes com base em dados você documentar, melhor;

    • O que você fez especificamente? Descreva o papel que você desempenhou no esforço. Identifique as metodologias e abordagens que você usou para resolver a situação. Liste as ferramentas que você usou para resolvê-la. Ser capaz de explicar métodos, abordagens e ferramentas demonstra sua competência – especialmente quando essas coisas estão diretamente relacionadas ao emprego para o qual você está se candidatando;

    • Como você se envolveu e engajou outras pessoas no projeto? Muitas perguntas feitas em entrevistas querem saber como você trabalha em equipe e como influencia os demais. Anote as ações que você realizou ou nas quais esteve envolvido para engajar uma equipe no esforço;

    • Qual foi o resultado? Quando você não está preparado para uma entrevista, normalmente tende a falar sobre seus esforços mais recentes. Infelizmente, esses projetos muitas vezes não estão concluídos e não têm um resultado definido. Concentre-se em situações que possuem resultados sólidos e quantificáveis;

    Depois de ter cinco situações bem definidas, você está preparado para responder a qualquer pergunta. Mesmo que sejam feitas mais de cinco questões, você sempre poderá se referir a uma das respostas que definiu. Não recomendo tentar lembrar de mais ocasiões porque isso pode causar confusão. Descobri que o número cinco pode atendê-lo bem.

    Leve esse questionário para o próximo nível e crie um folheto informativo de uma página sobre cada um dos cinco cenários. Se você tiver inclinação para gráficos, pode torná-lo um infográfico atraente. Nada fala mais sobre a sua preparação do que quando você entrega ao gerente de contratação um documento caprichado e profissional de uma página sobre a situação. Além disso, você pode demonstrar suas habilidades de comunicação.

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  • 2. Desenvolva e entregue um plano de 90 dias

    Se esta é uma posição de gerenciamento ou liderança, você deve sempre ter um plano de 30, 60 e 90 dias desenvolvido. No entanto, todos os cargos podem se beneficiar dessa etapa de preparação. Pense um pouco sobre a empresa e o que você fará nos primeiros três meses depois de contratado.

    Isso não é muito difícil de construir quando você pensa a respeito. Nos primeiros 30 dias, você embarcará naquela posição, aprenderá sobre o trabalho, conhecerá as pessoas e tentará se encaixar na equipe. No mês seguinte, você desenvolverá a sua estratégia. Isso deve envolver muitas contribuições de outros membros. No fim desse prazo, você iniciará seus planos – e isso não significa uma implementação completa da sua estratégia. A iniciação é a etapa de garantia de recursos, de construção da adesão e de liderar a mudança. Também é aconselhável ter o plano de 90 dias preparado em um documento de uma página para você consultar.

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  • 3. Refine seu argumento final

    Em essência, uma entrevista é como um julgamento. Você está tentando provar seu caso (o motivo pelo qual eles deveriam contratá-lo) para o juiz e o júri (entrevistadores). O final do julgamento (a entrevista) é sua última oportunidade de influenciar a opinião do tribunal. É aqui que você deve estar mais preparado. Quando o recrutador for encerrar a entrevista, faça o seguinte:

    • Pergunte: “Perdi algo que você gostaria de ouvir?” Mostre que você é cuidadoso o suficiente para não deixar questionamentos. Se eles tiverem alguma dúvida urgente, provavelmente farão aqui.

    • Peça o emprego. Diga aos seus entrevistadores que você está animado com a oportunidade e que deseja este emprego. Isso não precisa soar desesperado, apenas sincero. Poucas pessoas pedem a vaga na entrevista.

    • Faça um resumo. Explique de forma concisa porque você acha que seus conhecimentos, habilidades e experiências o tornam um grande candidato para este cargo e para a empresa.

    • Diga obrigado. Você assiste a uma entrevista, mas seus entrevistadores assistem a várias. Reconheça o tempo e esforço que eles dedicam ao processo e a preparação para a entrevista em si.

    José Luiz Pelaez Inc/Getty Images

1. Prepare suas “cinco respostas”

Muitas vezes, os entrevistados respondem às perguntas de imediato. Por consequência, estas costumam ser incompletas, desarticuladas ou arrastadas. No entanto, usar a abordagem das “cinco respostas” deixará sua fala mais concisa e completa. Veja como funciona: liste cinco situações ou projetos bem-sucedidos que você liderou ou estava envolvido com o resultado. Em seguida, responda às perguntas abaixo:

• Qual foi a situação? Descreva o que estava acontecendo e quais desafios precisavam ser superados. Quanto mais detalhes com base em dados você documentar, melhor;

• O que você fez especificamente? Descreva o papel que você desempenhou no esforço. Identifique as metodologias e abordagens que você usou para resolver a situação. Liste as ferramentas que você usou para resolvê-la. Ser capaz de explicar métodos, abordagens e ferramentas demonstra sua competência – especialmente quando essas coisas estão diretamente relacionadas ao emprego para o qual você está se candidatando;

• Como você se envolveu e engajou outras pessoas no projeto? Muitas perguntas feitas em entrevistas querem saber como você trabalha em equipe e como influencia os demais. Anote as ações que você realizou ou nas quais esteve envolvido para engajar uma equipe no esforço;

• Qual foi o resultado? Quando você não está preparado para uma entrevista, normalmente tende a falar sobre seus esforços mais recentes. Infelizmente, esses projetos muitas vezes não estão concluídos e não têm um resultado definido. Concentre-se em situações que possuem resultados sólidos e quantificáveis;

Depois de ter cinco situações bem definidas, você está preparado para responder a qualquer pergunta. Mesmo que sejam feitas mais de cinco questões, você sempre poderá se referir a uma das respostas que definiu. Não recomendo tentar lembrar de mais ocasiões porque isso pode causar confusão. Descobri que o número cinco pode atendê-lo bem.

Leve esse questionário para o próximo nível e crie um folheto informativo de uma página sobre cada um dos cinco cenários. Se você tiver inclinação para gráficos, pode torná-lo um infográfico atraente. Nada fala mais sobre a sua preparação do que quando você entrega ao gerente de contratação um documento caprichado e profissional de uma página sobre a situação. Além disso, você pode demonstrar suas habilidades de comunicação.


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