7 segredos infalíveis para administrar seu tempo

Ser organizado é uma característica fundamental de quem quer ser mais produtivo no trabalho

Redação
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Se você tem sérios problemas para se concentrar nas tarefas de seu dia a dia, não se preocupe: você não está sozinho. De acordo com uma pesquisa do site de carreiras Salary.com, trabalhadores com uma jornada de oito horas costumam desperdiçar 2,09 horas de seu dia se distraindo com outras coisas.

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Um dos maiores vilões da produtividade é a internet. Enquanto você deixar várias abas abertas no seu computador, é impossível manter toda a sua atenção no trabalho sem querer checar o Facebook ou procurar um vídeo engraçado no YouTube.

Para conseguir a concentração necessária a seu trabalho, veja algumas dicas na galeria de fotos:

  • Controle o seu e-mail

    Responder ou deletar um e-mail leva menos de dois minutos. Quando chegar no trabalho, resolva todas as suas pendências e depois reserve horas específicas do seu dia para checar a caixa de entrada. Durante os outros momentos, deixe a aba fechada para não se distrair com as notificações.

  • Tire momentos específicos do seu dia para se concentrar

    Reserve alguns momentos específicos para limpar a sua mente de todas as distrações. Acostume-se a limpar a cabeça de pensamentos inoportunos na hora do trabalho e a sua produtividade irá aumentar.

  • Faça listas

    Quanto mais organizado você for, melhor será o seu desempenho no trabalho. Faça listas dos seus compromissos e tarefas e só se permita relaxar quando terminá-las.

  • Reserve um tempo para estimular a sua criatividade

    Coloque momentos em seu dia para desenvolver pequenos talentos, como escrever em um blog ou trabalhar com design online. Esses pequenos intervalos irão ajudá-lo nos problemas mais maçantes do trabalho.

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  • Evite compromissos desnecessários

    Se puder evitar, não participe de muitas reuniões. Além de gastarem seu tempo, elas irão desgastá-lo e podem prejudicar o seu desempenho durante o dia inteiro.

  • Faça uma coisa de cada vez

    Ainda que pareça mais produtivo fazer várias coisas ao mesmo tempo, isso faz com que você se sinta sobrecarregado e não termine nenhuma delas com perfeição.

  • Limpe a sua mesa

    Não deixe a sua mesa bagunçada para o dia seguinte. Mais espaço ajuda na concentração.

Controle o seu e-mail

Responder ou deletar um e-mail leva menos de dois minutos. Quando chegar no trabalho, resolva todas as suas pendências e depois reserve horas específicas do seu dia para checar a caixa de entrada. Durante os outros momentos, deixe a aba fechada para não se distrair com as notificações.

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