Empresas brasileiras tiveram R$ 8,1 bilhões em valores potencialmente expostos a erros ou fraudes entre janeiro e setembro de 2026. O risco foi identificado em notas fiscais e boletos analisados pela Qive, plataforma de gestão de contas a pagar, que encontrou registros de operações não reconhecidas ou que sequer chegaram a ser realizadas.
O levantamento examinou 135,1 milhões de notas fiscais e 5,6 milhões de boletos. Desse universo, R$ 1,6 bilhão estavam relacionados a notas fiscais desconhecidas pelas empresas, enquanto R$ 6,5 bilhões correspondiam a operações não realizadas.
Em um ambiente de juros elevados, pressão sobre o capital de giro e adaptação às regras de transição da Reforma Tributária, o impasse pode ser perigoso. “Cada real retido ou mal direcionado no fluxo de pagamentos impacta diretamente a rentabilidade das empresas”, afirma Daniel Paschino, CFO da Qive.
“Sem uma auditoria preventiva que capture e valide a totalidade dos documentos emitidos contra o CNPJ antes da liquidação, as companhias assumem um passivo operacional invisível que pressiona desnecessariamente a saúde financeira do negócio”, completa o executivo.
O setor do varejo liderou o ranking de notas fiscais não reconhecidas: acumulou 45,0% do total e somou R$736,9 milhões. Em segundo lugar, o setor de indústrias registrou 25,5% e um montante de R$417,8 milhões.
No recorte de NF-e emitidas para operações não realizadas, a Indústria concentrou 45,6% do valor financeiro das operações, totalizando R$2,97 bilhões, e o varejo respondeu por 37,0%, somando R$2,41 bilhões.
As falhas operacionais registradas são referentes à situação em que a compra existiu, mas a mercadoria não foi entregue, foi recusada ou devolvida. Esses casos cresceram nos últimos anos: 0,09% em 2024; 0,11% em 2025; 0,14% em 2026. Junho e julho registraram pico de 0,19%.
Para evitar pendências com o fisco, as empresas precisam sinalizar a ciência da emissão equivocada das notas em registrada em até 10 dias, ressalva Giovanna Safra, Gerente Tributária e Líder de Projetos da Reforma Tributária na Crowe Macro Auditoria e Consultoria.
Se nada for feito, “poderão surgir suspensão de pagamentos, cobrança de tributos, multas e juros, além de discussões administrativas ou judiciais para comprovar que a operação não ocorreu ou não foi reconhecida”, alerta Safra.
Para Paschino, um cruzamento automático entre a nota fiscal, o pedido de compra e o recebimento físico da mercadoria, podem prevenir a empresa. “A automação e a tecnologia precisam atuar preventivamente para travar a saída de caixa antes que o pagamento seja efetuado”, afirma.
Inadimplência recorde no setor de serviços
O boleto bancário responde por 72,96% das operações e por 70,42% de todo o volume financeiro movimentado na plataforma em 2026.
A Qive projetou um teto de R$ 1,2 bilhão em multas por atraso, no período analisado. A plataforma de gestão financeira cruzou a base de dados de 5,6 milhões de boletos, que somam R$ 57,4 bilhões, com os dados da Serasa Experian, que registrou recorde histórico de 9,2 milhões de companhias inadimplentes
O setor de serviços apresenta a maior taxa estimada de comprometimento por inadimplência, atingindo 64% das empresas ativas da área, à frente do varejo, com 42,7% e da indústria com 39,6%.
Em valores absolutos, porém, o varejo concentra mais da metade do prejuízo potencial, absorvendo 57,3% das multas estimadas, total de R$ 693,3 milhões, seguido por Indústria que soma R$ 270,2 milhões, e Serviços que acumulou R$ 247,2 milhões.
A metodologia do estudo ressalta que os valores funcionam como um limite máximo teórico, e não como o montante efetivamente desembolsado pelos devedores. A conta presume a aplicação integral da multa contratual de 2% sobre todos os títulos vencidos, desconsiderando eventuais renegociações e abonos comuns nas relações comerciais.
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