3 maneiras surpreendentes de aumentar sua produtividade em menos de 3 minutos

GettyImages/ Luis Alvarez
Existem maneiras eficientes de manter a concentração e aumentar a produtividade no trabalho

A produtividade é essencial para qualquer empresário. Agora que virei mãe, ela é ainda mais crucial, pois minhas horas dedicadas ao trabalho são muito menores. Ter a presença de dois filhos significa que preciso ser mais eficiente com o meu tempo.

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Se você tem filhos, animais de estimação, obrigações da comunidade ou qualquer outra coisa que possa dividir seu tempo, também pode estar se sentindo um pouco sobrecarregado.

Então, entrei em contato com Lana Shlafer, uma treinadora de mindset, para me dar suas três principais dicas de produtividade.

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Veja na galeria de imagens a seguir três coisas que você pode fazer em menos de três minutos para ajudá-lo a ser mais produtivo:

  • 1. Comece com uma lista de tarefas completas

    Quando você começa a se sentir realizado (e não sobrecarregado), as tarefas se tornam infinitamente mais fáceis. É por isso que você deve começar o seu dia lembrando brevemente da sua lista de prioridades completa, com três coisas que você absolutamente deve fazer naquele dia.

    Depois de fazer sua lista, coloque um sinal de visto ao lado de cada uma das tarefas, feche os olhos por 10 segundos e imagine que aquilo está pronto. Sinta a emoção de escrever aquela proposta ou a alegria de encerrar aquela apresentação cansativa no trabalho.

    Este exercício desencadeará a resposta fisiológica da excitação em seu corpo e diminuirá a sensação de sobrecarga ou desconforto. Depois de abrir os olhos, parecerá muito mais fácil realizar as tarefas mais difíceis, porque você superou a ansiedade e o medo de como e quando aquilo será feito. Você está firmemente instalado no prazer de aquilo ser concluído.

    E, como bônus, ao não desperdiçar tempo e energia com preocupações e sobrecarga você cumprirá essas tarefas de maneira eficiente e divertida.

  • 2. Deixe de lado o café e faça uma caminhada

    Uma injeção de cafeína pode aumentar sua energia momentaneamente, mas normalmente gera uma queda mais tarde. Em vez disso, tente uma caminhada leve de três minutos pensando nas coisas pelas quais você é grato.

    Pesquisas mostram que caminhar pode aumentar sua criatividade muito além do que ficar sentado em uma cadeira. Além disso, você aumenta a produtividade quando pensa em todas as coisas pelas quais agradece enquanto coloca um pé na frente do outro. Quando você se sente grato por ter esse nível de “problema no trabalho” hoje, interrompe padrões mentais negativos que fazem com que veja problemas em vez de oportunidades. Como Wayne Dyer adorava dizer: “Quando você muda a maneira como vê as coisas, as coisas que você vê mudam”.

    Lembre-se de não listar coisas gerais chatas pelas quais você é “grato”, mas que na verdade não se importa, como “sou grato por ter roupas” ou “estou vivo” (a menos que você realmente esteja feliz por alguma dessas coisas). Mencione algo que seja realmente significativo de uma maneira específica para você. Por exemplo, talvez você seja um pai ou mãe que geralmente não consegue dormir muito, mas ontem à noite teve uma boa noite de sono. Diga a si mesmo: “Sou muito grato por me sentir descansado.” Ou se você já esteve desempregado, pode até dizer algo como: “Este trabalho pode não ser perfeito, mas sou muito grato por ter um salário.”

  • 3. Concentre-se nas suas vitórias

    Passe três minutos pensando na última vez em que realmente brilhou com um cliente, fechou um grande negócio ou encontrou uma solução inesperada para um problema aparentemente insolucionável. Sintonize-se nesse sentimento de vitória e, em seguida, volte sua atenção para as tarefas que deseja concluir hoje. Agora, pergunte-se: “O que posso fazer para que essas tarefas pareçam mais objetivas, agradáveis ​​ou factíveis?” Ao se lembrar do que fez suas maiores vitórias serem bem-sucedidas, você pode ter ideias sobre como concluir as tarefas atuais da sua lista com mais facilidade e mais rápido ou talvez até perceber que essas tarefas não são importantes hoje.

    O efeito de disparar as sinapses em que você armazena memórias de realização, engenhosidade, realização e sucesso ajudará a estimular a criatividade e, mais importante, transformar a dor em ganho. Você está treinando para associar satisfação ou gratificação a tarefas que costumavam ser desconfortáveis ​​ou assustadoras. E uma vez que você associe desconforto a uma oportunidade de crescer, você se tornará muito mais imparável.

1. Comece com uma lista de tarefas completas

Quando você começa a se sentir realizado (e não sobrecarregado), as tarefas se tornam infinitamente mais fáceis. É por isso que você deve começar o seu dia lembrando brevemente da sua lista de prioridades completa, com três coisas que você absolutamente deve fazer naquele dia.

Depois de fazer sua lista, coloque um sinal de visto ao lado de cada uma das tarefas, feche os olhos por 10 segundos e imagine que aquilo está pronto. Sinta a emoção de escrever aquela proposta ou a alegria de encerrar aquela apresentação cansativa no trabalho.

Este exercício desencadeará a resposta fisiológica da excitação em seu corpo e diminuirá a sensação de sobrecarga ou desconforto. Depois de abrir os olhos, parecerá muito mais fácil realizar as tarefas mais difíceis, porque você superou a ansiedade e o medo de como e quando aquilo será feito. Você está firmemente instalado no prazer de aquilo ser concluído.

E, como bônus, ao não desperdiçar tempo e energia com preocupações e sobrecarga você cumprirá essas tarefas de maneira eficiente e divertida.

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